Event Mapping (live mind mapping) wordt toegepast bij congressen, conferenties en workshops. De voordelen zijn:

  • in één oogopslag is duidelijk wat er tijdens het event gebeurd,
  • door online te werken kunnen ook anderen dan de aanwezigen de Event Map zien groeien
  • Event Mapping zorgt voor meer focus, eigen notities maken wordt overbodig, de aandacht blijft gericht op de spreker en/of de discussie
  • de Event Map kan dienen als basis voor een rewrap aan het einde van een sessie of van de dag
  • de deelnemers hebben achteraf de mogelijkheid nog eens door alle thema’s en presentaties ‘te wandelen’, alle notities, presentaties, afbeeldingen en relevante links staan helder gestructureerd op één plek
  • de map vat presentaties en dialogen samen in sleutelwoorden
  • de Event Map kan na afloop voor iedereen online toegankelijk zijn of alleen voor degenen die over de link beschikken
  • de Event Map kan ook naar andere formaten worden geexporteerd (PDF, images en lineaire notities)

Event Mapping

Van belang is vroegtijdig contact op te nemen met een ervaren ‘Event Mapper’. Bespreekpunten zijn:

  • vroegtijdig contact tussen organisator, dagvoorzitter en Event Mapper
  • offline of online werken
  • in geval van online werken bepalen wie toegang heeft
  • in welke mate is de Event Map zichtbaar voor de deelnemers (beamer, scherm, plaats van het scherm)
  • Internet aansluiting
  • aantal Event Mappers (invulling van deeltaken)

Van woorden heb je na 72 uur 10% onthouden, ondersteund door beelden is dat 65%